INTITULE DU POSTE
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER
LOCALISATION DU POSTE/CHAMP D’INTERVENTION
Le poste est basé à Dakar. Toutefois, le Responsable Administratif et Financier peut être appelé à intervenir partout dans le Sénégal ou la Direction sollicite ses services.
STATUT
Le Responsable Administratif et Financier est un employé cadre recruté par contrat de travail.
LIEN HIÉRARCHIQUE ET TYPE DE CONTRAT
Le Responsable Administratif et Financier est placé sous l’autorité du Directeur Général.
Il bénéficiera d’un CDD d’un an renouvelable, assortie d’une période d’essaie de trois (3) mois.
MISSION
Le Responsable Administratif et Financier est chargé d’assurer l’Administration Générale de l’Institution, la coordination et la régulation de la comptabilité et des finances de l’Institution, de veiller au respect des législations et règlements en matière de gestion des ressources humaines.
A ce titre, il doit :
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- Exécuter et faire exécuter, en rapport avec le Directeur l’ensemble des activités relevant des affaires administratives, financières et comptables ;
- Assurer la mobilisation des ressources de l’Institution notamment le recouvrement des cotisations des IPM et des fonds provenant des partenaires techniques et financiers ;
- Préparer en rapport avec les différentes entités de l’Institution, le projet de budget ;
- Exécuter le budget de l’Institution, sous l’autorité du Directeur ;
- Elaborer les actes administratifs relatifs à la gestion des ressources humaines de l’Institution (ordre de service, ordre de mission, congé et maladie etc.…) ;
- Ventiler les crédits de la Direction et les crédits de transferts ;
- Tenir la comptabilité de l’Institution et préparer les rapports financiers de l’Institution (rapport d’exécution de budget, bilans ….) ;
- Assurer le respect des procédures de marché dans l’ensemble des acquisitions de l’Institution ;
- Collecter et réceptionner toutes les expressions de besoins d’achat relevant des structures de l’Institution ;
- Définir les stratégies d’acquisition des biens et des services relevant des structures de l’Institution ;
- Veiller au classement et à l’archivage des dossiers de l’Institution ;
- Veiller à l’utilisation rationnelle du matériel et de la logistique de l’Institution ;
- Donner un appui logistique à toutes les structures de l’Institution ;
- Assurer la gestion de contentieux de l’Institution.
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PROFILS REQUIS
A – COMPÉTENCES REQUISES
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- Diplôme universitaire spécialisé en matière de gestion, de la comptabilité et des ressources humaines (niveau minimum : bac +5)
- Justifier d’une expérience avérée dans les domaines suivants :
- Management et principes comptables ;
- Conception et interprétation des états financiers ;
- Conception de base de données budgétaire ;
- Connaissance des textes de protection sociale et du traité de l’IPRES ;
- Administration et gestion du personnel ;
- Avoir une maîtrise des logiciels métiers et de bureautique (SAARI, Excel, Word, Power Point, Outlook ….).
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B- APTITUDES PROFESSIONNELLES REQUISES
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- Etre discret ;
- Etre rigoureux et précis ;
- Avoir un esprit d’équipe ;
- Etre dynamique ;
- Etre ouvert ;
- Savoir communiquer et échanger ;
- Avoir le sens de la probité ;
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DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature comprend :
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- Une lettre de motivation manuscrite ;
- Un curriculum vitae détaillé et précis ;
- Une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité ;
- Les copies certifiées conformes des diplômes, certificats, attestations ou tout autre document pouvant justifier les connaissances et expériences ;
- Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs ;
- Un certificat de visite médical et de contre visite.
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Les candidatures (lettre de motivation, CV et diplômes) peuvent etre envoyées par mail à :
contact@alphaomegainterim.com
ou etre déposées à l’adresse suivante :
ALPHA OMEGA INTERIM Sicap Liberté 4 Villa N° 1947 – DAKAR – SENEGAL